Kâğıt Belgelerini Aranabilir PDF'ye Dönüştür: NAPS2

Platform: Windows 10/11, macOS 12 ve üzeri, Linux

Program: NAPS2
Resmî site: NAPS2 resmî sitesi
OCR kullanım kılavuzu: NAPS2 metin tanıma kılavuzu

Evde veya iş yerinde taranması gereken faturalar, sözleşmeler, evraklar ve eski belgeler varsa yalnızca görüntü olarak kaydedilmiş PDF dosyaları bir süre sonra sorun yaratabilir. Çünkü belgenin içindeki yazıyı aramak veya seçip kopyalamak her zaman mümkün olmaz.

NAPS2, tarayıcıdan belge almayı, sayfaları düzenlemeyi ve PDF dosyaları oluşturmayı kolaylaştıran ücretsiz, açık kaynaklı bir programdır. Ayrıca OCR adı verilen metin tanıma özelliği sayesinde taranmış belgelerin içindeki yazıların aranabilir hâle gelmesine yardımcı olur. NAPS2

OCR ne işe yarar?

Diyelim ki 30 sayfalık bir sözleşmeyi taradın. OCR etkinleştirilmediğinde PDF, sayfaların fotoğraflarından oluşabilir. OCR uygulandığında ise program görüntülerdeki yazıları tanımaya çalışır. Böylece uyumlu PDF okuyucularında metin arayabilir ve seçebilirsin.

Nasıl kullanılır?

1. NAPS2'yi bilgisayarına kur.
2. Tarayıcını seç ve sayfa boyutu ile çözünürlük gibi ayarları belirle.
3. Bir veya birden fazla sayfayı tara.
4. Gerekirse sayfaları döndür, kırp veya sıralarını değiştir.
5. OCR bölümünden uygun dil paketini indir ve metin tanımayı etkinleştir.
6. PDF dosyanı kaydet.

Program; arşiv oluşturmak, evrakları dijitalleştirmek, faturaları düzenlemek ve eski belgeler içinde daha kolay arama yapmak için kullanışlıdır.

Avantajları: Çok sayfalı tarama, sayfa düzenleme ve aranabilir PDF oluşturma imkânlarını bir arada sunar. Windows, macOS ve Linux desteği sayesinde farklı bilgisayarlarda kullanılabilir.

Dikkat: OCR sonucunun doğruluğu belgenin netliğine, sayfanın düzgün taranmasına ve seçilen dile bağlıdır. Özellikle eski, silik veya el yazısıyla hazırlanmış belgelerde metni kontrol etmek gerekir. NAPS2

Ücret durumu: Ücretsiz ve açık kaynaklıdır.