Dentis – Zahnklinik-Managementsystem

Dentis – Zahnklinik-Managementsystem

Dentis ist eine Webanwendung, die von Grund auf für Zahnkliniken konzipiert und entwickelt wurde, um ihre täglichen Abläufe von einem einzigen Bildschirm aus zu verwalten. Es überträgt alle Prozesse der Klinik in die digitale Umgebung, von der Patientenregistrierung bis zur Terminverfolgung, von der Rezepterstellung bis zu Arbeitsaufträgen im Labor. Zum System dentis.zertucha.com.

🏥 Patientenmanagement

Dentis Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Geschlecht und Informationen zur Krankengeschichte (Anamnese) erfasst. Dank des Verlaufsfelds kann der Arzt vor Beginn der Behandlung die Allergien oder chronischen Erkrankungen des Patienten erkennen. In der Patientenliste kann gesucht und gefiltert werden, und Patienten, deren Geburtstage näher rücken, werden automatisch auf dem Dashboard daran erinnert. Alle Patientendaten können im Excel-Format exportiert werden.

📅 Terminsystem

Dentis Terminmodul bietet eine visuelle Kalender- und Listenansicht. Termine können per Drag-and-Drop auf andere Tage und Uhrzeiten verschoben werden. Durch die arztbasierte Filterung wird sichergestellt, dass jeder Arzt seinen eigenen Zeitplan sieht. Das System prüft automatisch, ob Terminkonflikte vorliegen und warnt den Benutzer. Der Status jedes Termins (geplant / abgeschlossen / abgesagt) wird verfolgt und anstehende Termine werden als Benachrichtigungen angezeigt.

💊 Behandlungs- und Preismanagement

Dentis können klinikspezifische Behandlungsdefinitionen und Preislisten erstellt werden. Durch die Zuordnung einer Behandlung zur Terminakte wird erfasst, welchen Eingriff der Patient zu welchen Kosten hatte. Dank der behandlungsbasierten Einkommensanalyse kann ausgewiesen werden, welche Leistungen wie viel Einkommen generieren.

📋 Digitales Rezept

Ärzte, Dentis kann er digitale Rezepte für seine Patienten erstellen. In jedem Rezept sind der Medikamentenname, die Dosierung und die Gebrauchsanweisung eingetragen. Das erstellte Rezept kann zusammen mit dem Kliniklogo und den Informationen im PDF-Format heruntergeladen und dem Patienten ausgehändigt werden. Frühere Verschreibungen können auf Patientenbasis aufgeführt werden.

🔬 Laborverfolgung

Dentis Labormodul öffnet einen Arbeitsauftrag für Laborarbeiten wie Zahnersatz und Kronen. Auf jedem Arbeitsauftrag werden der Name des Labors, die Auftragsart, die Zahnnummer, der Farbcode, der Versand und das voraussichtliche Lieferdatum vermerkt. Der Auftragsstatus wird Schritt für Schritt als „Gesendet → In Bearbeitung → Eingetroffen → Geliefert“ verfolgt. Kosteninformationen werden eingegeben und der Arbeitsauftrag kann als PDF ausgedruckt werden.

📦 Lager- und Bestandsverfolgung

In der Klinik verwendete Medikamente und Verbrauchsmaterialien Dentis wird im Lagermodul verfolgt. Für jedes Produkt werden Kategorie, Einheit (Karton, Stück, Flasche), verfügbare Menge und Mindestlagerbestand definiert. Wenn der Bestand den kritischen Wert unterschreitet, wird eine Warnung auf dem Dashboard angezeigt. Die am häufigsten verwendeten Medikamente können als Bericht eingesehen werden.

💳 Zahlungsverwaltung

Dentis-Zahlungsmodul erfasst. Der patientenbezogene Soll-Haben-Status wird automatisch berechnet. Auf dem Dashboard werden monatliche Einkommensdiagramme angezeigt und Zahlungsbelege können ausgedruckt werden.

👥 Benutzer- und Rollenverwaltung

Es gibt fünf verschiedene Benutzerrollen im System: Super Admin (verwaltet alle Kliniken), Administrator (Klinikleiter), Arzt, Mitarbeiter und Patient. Für jede Rolle sind unterschiedliche Zugriffsberechtigungen definiert. Benutzer können hinzugefügt, bearbeitet, aktiv oder passiv sein. Es werden das letzte Login-Datum und die IP-Adresse erfasst. Wenn das Passwort vergessen wird, wird ein Reset-Link per E-Mail verschickt. Für detaillierte Informationen dentis.zertucha.com besuchen.

📊 Dashboard und Reporting

Dentis-Hauptpanel fasst den Tagesstatus der Klinik auf einen Blick zusammen: Gesamtzahl der Patienten, heutige Termine, monatliche Umsatzdiagramme, bevorstehende Termine, Geburtstagserinnerungen, kritische Lagerbestandswarnungen und die am häufigsten verwendeten Medikamente werden hier aufgelistet.

📢 Ankündigungssystem

Es können klinikweite Ankündigungen erstellt werden. Ankündigungen auf Informations-, Warn- und kritischer Ebene werden definiert und allen Benutzern automatisch angezeigt.

🏢 SaaS – Multiklinik-Infrastruktur

Dentis verfügt über eine SaaS-Infrastruktur, die mehrere Kliniken mit einer einzigen Installation bedienen kann. Neue Kliniken können über das Super-Admin-Panel erstellt, gesperrt oder gelöscht werden. Jede Klinik arbeitet isoliert mit ihren eigenen Daten; Die Daten einer Klinik sind völlig unabhängig von denen anderer Kliniken. Es werden drei verschiedene Abonnementpakete angeboten:

• Starterplan (2.500 ₺/Monat): 1 Manager, 1 Mitarbeiter
• Gold-Plan (5.000 ₺/Monat): 1 Manager, 1 Arzt, 1 Mitarbeiter
• Premium-Plan (10.000 ₺/Monat): Unbegrenzter Benutzerzugriff

Kliniken können Paket-Upgrade-Anfragen einreichen, und der Superadministrator kann diese Anfragen genehmigen oder ablehnen. Funktionen wie Datenbanksicherung, Systemstatusüberwachung und klinischer Identitätswechsel (temporäre Verwaltung) werden ebenfalls über dieses Bedienfeld verwaltet.

⚙️ Systemeinstellungen und Anpassung

Jede Klinik, Dentis eigenen Namen, Adresse, Telefonnummer, Logo und Website definieren. Hintergrundbild und Logo des Anmeldebildschirms können angepasst werden. Durch Eingabe der SMTP-E-Mail-Einstellungen können E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts und Benachrichtigungen vom klinikeigenen E-Mail-Server versendet werden. In diesem Abschnitt wird auch der Fußzeilentext der Rezepte bearbeitet.

🔐 Sicherheit

Dentis bietet sichere Sitzungsverwaltung. Mit der Option „Angemeldet bleiben“ wird die Sitzung je nach Benutzerpräferenz im localStorage oder sessionStorage gespeichert. Die Klinik-ID wird automatisch in alle API-Anfragen einbezogen; sodass der Benutzer einer Klinik nicht auf die Daten einer anderen Klinik zugreifen kann. Passwörter werden mit bcrypt gehasht und in der Datenbank gespeichert.

📱 Mobile Kompatibilität

Alle Seiten sind responsiv gestaltet. Auf Mobilgeräten wechseln Tabellen zur Akkordeonansicht, Schaltflächen werden in für die Touch-Nutzung geeigneten Größen (44–48 Pixel) dargestellt und Formulare sind so angeordnet, dass sie bequem auf Mobilgeräten verwendet werden können.

🎨 Benutzererfahrung

Dentis verfügt über eine moderne und minimalistische Benutzeroberfläche. Dank tab-basierter Multitasking-Unterstützung können Sie durch Tab-Wechsel schnell zwischen verschiedenen Modulen wie Patienten, Terminen und Zahlungen wechseln. Tabs können per Drag-and-Drop neu angeordnet werden. Vollbildmodus, Benachrichtigungscenter und Schnellzugriffstasten erleichtern die tägliche Nutzung.

Für detaillierte Informationen zum Projekt und für eine Live-Demo dentis.zertucha.com besuchen.