Dentis — Diş Kliniği Yönetim Sistemi

Dentis — Diş Kliniği Yönetim Sistemi

Dentis, diş kliniklerinin günlük operasyonlarını tek bir ekrandan yönetebilmesi için sıfırdan tasarlanmış ve geliştirilmiş bir web uygulamasıdır. Hasta kaydından randevu takibine, reçete oluşturmadan laboratuvar iş emirlerine kadar kliniğin tüm süreçlerini dijital ortama taşır. Sisteme dentis.zertucha.com adresinden ulaşabilirsiniz.

🏥 Hasta Yönetimi

Dentis üzerinde her hasta için ad-soyad, telefon, e-posta, doğum tarihi, cinsiyet ve tıbbi geçmiş (anamnez) bilgileri kaydedilir. Anamnez alanı sayesinde doktor, hastanın alerjilerini veya kronik rahatsızlıklarını tedaviye başlamadan önce görebilir. Hasta listesinde arama ve filtreleme yapılabilir, doğum günü yaklaşan hastalar dashboard üzerinde otomatik hatırlatılır. Tüm hasta verileri Excel formatında dışa aktarılabilir.

📅 Randevu Sistemi

Dentis randevu modülü, görsel bir takvim ve liste görünümü sunar. Randevular sürükle-bırak yöntemiyle farklı gün ve saatlere taşınabilir. Doktor bazlı filtreleme ile her hekimin kendi programını görmesi sağlanır. Sistem çakışan randevuları otomatik olarak kontrol eder ve kullanıcıyı uyarır. Her randevunun durumu (Planlandı / Tamamlandı / İptal) takip edilir ve yaklaşan randevular bildirim olarak gösterilir.

💊 Tedavi ve Fiyat Yönetimi

Dentis içerisinde kliniğe özel tedavi tanımları ve fiyat listeleri oluşturulabilir. Randevu kaydına tedavi atanarak hastanın hangi işlemi ne kadara yaptırdığı kayıt altına alınır. Tedavi bazlı gelir analizi sayesinde hangi hizmetlerin ne kadar gelir getirdiği raporlanabilir.

📋 Dijital Reçete

Doktorlar, Dentis üzerinden hastalarına dijital reçete oluşturabilir. Her reçetede ilaç adı, dozu ve kullanım talimatı girilir. Oluşturulan reçete, klinik logosu ve bilgileriyle birlikte PDF formatında indirilebilir ve hastaya verilir. Geçmiş reçeteler hasta bazında listelenebilir.

🔬 Laboratuvar Takibi

Dentis laboratuvar modülü ile protez, kron gibi laboratuvar işleri için iş emri açılır. Her iş emrinde laboratuvar adı, iş türü, diş numarası, renk kodu, gönderim ve beklenen teslim tarihi kaydedilir. İş durumu “Gönderildi → İşlemde → Geldi → Teslim Edildi” şeklinde adım adım izlenir. Maliyet bilgisi girilir ve iş emri PDF olarak çıktı alınabilir.

📦 Stok ve Envanter Takibi

Klinikte kullanılan ilaç ve sarf malzemeleri Dentis stok modülünde takip edilir. Her ürün için kategori, birim (kutu, adet, şişe), mevcut miktar ve minimum stok seviyesi tanımlanır. Stok kritik seviyenin altına düştüğünde dashboard üzerinde uyarı gösterilir. En çok kullanılan ilaçlar rapor olarak görüntülenebilir.

💳 Ödeme Yönetimi

Dentis ödeme modülü ile nakit, kredi kartı veya havale/EFT olarak yapılan ödemeler kaydedilir. Hasta bazlı borç-alacak durumu otomatik hesaplanır. Aylık gelir grafikleri dashboard üzerinde gösterilir ve ödeme makbuzu çıktısı alınabilir.

👥 Kullanıcı ve Rol Yönetimi

Sistemde beş farklı kullanıcı rolü bulunur: Süper Admin (tüm klinikleri yönetir), Admin (klinik yöneticisi), Doktor, Personel ve Hasta. Her rol için farklı erişim yetkileri tanımlanmıştır. Kullanıcılar eklenebilir, düzenlenebilir, aktif-pasif yapılabilir. Son giriş tarihi ve IP adresi kayıt altına alınır. Şifre unutulduğunda e-posta ile sıfırlama bağlantısı gönderilir. Detaylı bilgi için dentis.zertucha.com adresini ziyaret edebilirsiniz.

📊 Dashboard ve Raporlama

Dentis ana paneli, kliniğin günlük durumunu tek bakışta özetler: toplam hasta sayısı, günün randevuları, aylık gelir grafikleri, yaklaşan randevular, doğum günü hatırlatmaları, kritik stok uyarıları ve en çok kullanılan ilaçlar burada listelenir.

📢 Duyuru Sistemi

Klinik genelinde duyurular oluşturulabilir. Bilgi, uyarı ve kritik seviyelerinde duyurular tanımlanarak tüm kullanıcılara otomatik olarak gösterilir.

🏢 SaaS — Çoklu Klinik Altyapısı

Dentis, tek bir kurulumla birden fazla kliniğe hizmet verebilen bir SaaS altyapısına sahiptir. Süper Admin panelinden yeni klinikler oluşturulabilir, askıya alınabilir veya silinebilir. Her klinik kendi verisiyle izole çalışır; bir kliniğin verileri diğer kliniklerden tamamen bağımsızdır. Üç farklı abonelik paketi sunulur:

• Starter Plan (2.500 ₺/ay): 1 Yönetici, 1 Personel
• Gold Plan (5.000 ₺/ay): 1 Yönetici, 1 Doktor, 1 Personel
• Premium Plan (10.000 ₺/ay): Sınırsız kullanıcı erişimi

Klinikler paket yükseltme talebi gönderebilir, Süper Admin bu talepleri onaylayabilir veya reddedebilir. Veritabanı yedekleme, sistem durumu izleme ve klinik impersonation (geçici yönetim) gibi özellikler de bu panelden yönetilir.

⚙️ Sistem Ayarları ve Özelleştirme

Her klinik, Dentis üzerinden kendi adını, adresini, telefonunu, logosunu ve web sitesini tanımlayabilir. Giriş ekranı arka plan görseli ve logo özelleştirilebilir. SMTP e-posta ayarları girilerek şifre sıfırlama ve bildirim e-postaları kliniğin kendi mail sunucusundan gönderilebilir. Reçetelerin alt bilgi metni de bu bölümden düzenlenir.

🔐 Güvenlik

Dentis, güvenli oturum yönetimi sunar. “Beni Hatırla” seçeneği ile kullanıcı tercihine göre oturum localStorage veya sessionStorage’da tutulur. Tüm API isteklerinde klinik kimliği otomatik olarak eklenir; böylece bir kliniğin kullanıcısı başka bir kliniğin verilerine erişemez. Şifreler bcrypt ile hashlenerek veritabanında saklanır.

📱 Mobil Uyumluluk

Tüm sayfalar responsive olarak tasarlanmıştır. Mobil cihazlarda tablolar accordion görünümüne geçer, butonlar dokunmatik kullanıma uygun boyutlarda (44-48 piksel) sunulur ve formlar mobilde rahat kullanılacak şekilde düzenlenmiştir.

🎨 Kullanıcı Deneyimi

Dentis modern ve minimal bir arayüze sahiptir. Sekme tabanlı çoklu görev desteği sayesinde hastalar, randevular, ödemeler gibi farklı modüller arasında sekme değiştirerek hızlıca geçiş yapılabilir. Sekmeler sürükle-bırak ile yeniden sıralanabilir. Tam ekran modu, bildirim merkezi ve hızlı erişim butonları günlük kullanımı kolaylaştırır.

Proje hakkında detaylı bilgi almak ve canlı demo için dentis.zertucha.com adresini ziyaret edebilirsiniz.