Dağınık Hasta Kayıtları

Hasta bilgileri kağıt dosyalarda ve birbirinden bağımsız Excel tablolarında tutuluyordu. Bir hastanın tıbbi geçmişine, eski tedavilerine veya ödeme durumuna ulaşmak dakikalar alıyordu. Dosya kayıpları zaman zaman tedavi planlamasını olumsuz etkiliyordu.

Randevu Çakışmaları ve Takip Güçlüğü

Randevular el ile deftere yazılıyordu. Aynı saate birden fazla hasta yazılması, doktorların günlük programını görmekte zorlanması ve iptal edilen randevuların takip edilememesi sık karşılaşılan sorunlardı.

Mali Takipte Boşluklar

Hangi hastanın ne kadar borcu olduğu, aylık gelir durumu ve tedavi bazlı kazanç bilgileri net olarak takip edilemiyordu. Klinik sahibi mali durumu ancak ay sonunda muhasebeciden öğrenebiliyordu.

Laboratuvar ve Stok İzleme Eksikliği

Laboratuvara gönderilen protez veya kron siparişlerinin durumu telefonla takip ediliyordu. Hangi malzemenin ne zaman biteceği ancak ürün tükendiğinde fark ediliyordu.

Ölçekleme İhtiyacı

Klinik sahibi ikinci bir şube açmayı planlıyordu. Mevcut kağıt tabanlı sistem, birden fazla lokasyonun merkezi olarak yönetilmesine hiçbir şekilde olanak tanımıyordu.

%100

Dijital Hasta Kaydı

%0

Randevu Çakışması

72

API Endpoint

5

Kullanıcı Rolü

Kağıtsız Klinik Operasyonu

Tüm hasta kayıtları, reçeteler, tedavi geçmişleri ve ödeme bilgileri dijital ortama taşındı. Fiziksel dosya arama süresi tamamen ortadan kalktı. Dentis üzerinden tüm veriler anlık olarak erişilebilir hale geldi.

Çakışmasız Randevu Yönetimi

Otomatik çakışma kontrolü sayesinde aynı doktor ve saate ikinci bir randevu yazılması engellendi. Sürükle-bırak takvim ile randevu değişiklikleri saniyeler içinde yapılır hale geldi.

Anlık Mali Görünürlük

Klinik sahibi artık ay sonunu beklemeden, Dentis dashboard üzerinden günlük ve aylık gelirini, hasta bazlı borç-alacak durumunu ve tedavi bazlı kazancını anlık olarak görebiliyor.

Laboratuvar Süreçlerinde Şeffaflık

Laboratuvara gönderilen her iş emrinin durumu adım adım izlenebiliyor. Beklenen teslim tarihi geçtiğinde sistem otomatik uyarı veriyor. Telefonla takip ihtiyacı ortadan kalktı.

Stok Sürprizlerinin Sonu

Minimum stok seviyesi altına düşen malzemeler dashboard üzerinde otomatik olarak uyarı veriyor. Kritik bir malzeme bitmeden önce tedarik süreci başlatılabiliyor.

Çoklu Şubeye Hazır Altyapı

SaaS mimarisi sayesinde yeni bir klinik dakikalar içinde sisteme eklenebiliyor. Her şubenin verisi birbirinden izole; ancak merkezi yönetim panelinden tüm klinikler tek ekrandan kontrol edilebiliyor. Detaylar için dentis.zertucha.com adresini ziyaret edebilirsiniz.