Mac’te aradığın dosyaları otomatik toplayan akıllı klasör oluştur

İş için hazırladığın PDF’ler İndirilenler klasöründe, masaüstünde ve farklı proje klasörlerinde dağınık duruyor. Hepsini tek klasöre taşımak istemiyorsun; çünkü mevcut klasör düzenini bozmak istemiyorsun.

macOS’un Akıllı Klasör özelliği tam bu işe yarar. Belirlediğin koşullara uyan dosyaları otomatik olarak bir arama sonucunda toplar. Dosyaların gerçek konumları değişmez; liste koşullara göre güncellenir.

Adım adım rehber

 

 

 

1. Finder’ı aç

Dock’taki Finder simgesine tıkla. Üst menüden Dosya (File) → Yeni Akıllı Klasör (New Smart Folder) seçeneğine git. Bu komut normal bir klasör oluşturmaktan farklıdır.

 

 

 

 

2. İlk arama koşulunu belirle

Arama alanına PDF gibi bir konu yazabilir veya çıkan önerilerden dosya türüyle ilgili koşulu seçebilirsin. Hedefin PDF’leri toplamaksa dosya türü ölçütünü kullan.

 

 

 

 

3. Gerekirse ikinci koşulu ekle

Arama penceresindeki + düğmesine tıkla. Örneğin dosya türüne ek olarak son açılma tarihi veya dosya adıyla ilgili bir koşul seçebilirsin. Ek seçenekler için koşul menüsünde Diğer (Other) bölümü bulunabilir.

 

 

 

 

4. Sonuçları kontrol et

Listeye bak. Yalnızca istediğin dosyalar görünmüyorsa koşulları değiştir. Örneğin tüm PDF’ler yerine yalnızca son bir ayda açılan PDF’leri görmek istiyorsan tarih ölçütünü daralt.

 

 

 

 

5. Akıllı Klasörü kaydet

Kaydet (Save) düğmesine tıkla, açıklayıcı bir isim ver ve konumunu seç. İstersen kenar çubuğuna ekleme seçeneğini açık bırak; böylece Finder’dan hızlıca ulaşabilirsin.

Gerçek kullanım senaryosu

Bir içerik üreticisi olarak son 30 gün içinde açtığın PDF’leri, iş belgelerini veya belirli kelimeyi içeren dosyaları tek listede görmek isteyebilirsin. Akıllı Klasör, bu dosyaları taşımadan görünür bir çalışma alanı oluşturur.

Gerekenler

• Finder bulunan bir Mac ve dosya arama özelliği.

• macOS sürümüne göre menü adları küçük farklılıklar gösterebilir.

• Dosyalar harici disk veya bulut konumunda ise bunların erişilebilir olması gerekir.

Çalışmıyorsa ne yapmalı?

1. Arama ölçütünü kontrol et; yanlış dosya türü veya tarih seçilmiş olabilir.

2. Sonuç alanının yalnızca belirli bir klasörde arama yapmadığını kontrol et. Arama kapsamı, hangi dosyaların bulunacağını etkiler.

3. Kayıtlı Akıllı Klasörü açıp Arama ölçütlerini göster (Show Search Criteria) seçeneğiyle koşulları düzenle.

4. Dosya yeni eklendiyse veya taşındıysa arama sonuçlarının güncellenmesi için kısa bir süre bekle.

    

Avantajlar, sınırlamalar ve gizlilik

• Avantaj: Dosyaları çoğaltmadan ve taşımadan sanal bir çalışma listesi sunar.

• Sınırlama: Akıllı Klasör, fiziksel bir klasör değildir; dosyaları içine kopyalamaz.

• Gizlilik: Dosyaları başka bir yere yüklemez. Yalnızca belirlediğin ölçütlere göre dosyaları listeler.

• Dikkat: Akıllı Klasörü silmekle gerçek dosyaları silmek aynı işlem değildir; yine de dosyaları silerken gerçek konumlarını kontrol et.

Kısa sonuç

İlk deneme için Finder’da Dosya → Yeni Akıllı Klasör seçeneğini aç ve son bir ay içinde açtığın PDF’leri listelemeyi dene.

Kaynak: Apple Support — Create or change a Smart Folder on Mac